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Nach Eingang der Rechnungen in der Praxis und Prüfung durch den Arzt oder Mitarbeiter bereitet der Mitarbeiter die Banküberweisungen manuell oder edvmäßig vor. Dabei ist organisatorisch sichergestellt, dass der Mitarbeiter nur Einblick in das von ihm zu verwaltende Bankkonto hat. |
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Sobald der letzte Kontoauszug für den Vormonat vorliegt, werden das Mitarbeiterkonto, die Praxiskasse, und die Barbelege zum Versand an den Steuerberater vorbereitet. Der Arzt fügt dem vorbereiteten Umschlag ggf. weitere Belege aus seinem persönlichen Bereich hinzu. |
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Nach der Bearbeitung der Buchführung durch den Steuerberater und der Erstellung der arztspezifischen Auswertungen werden die Unterlagen zu Händen des Arztes zurückgesandt. |
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Der Arzt entnimmt die Auswertungen (vgl. auch „Arztspezifische Auswertungen“) und die ihn betreffenden Belege und gibt die anderen Unterlagen zur Ablage an seine Mitarbeiter weiter. |
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Praxiskasse und Barbelege: Wie bisher. |
